O que faz uma administradora de condomínios?

A administradora de condomínios cuida da gestão condominial, como área fiscal, trabalhista, financeira, entre outras atividades gerenciais

Um condomínio deve ser administrado corretamente para que os condôminos e seus usuários desfrutem de uma boa infraestrutura.

Mas como essa atividade envolve muitas responsabilidades, ele precisa ser realizada por uma empresa qualificada e profissionais capacitados.

A complexidade de uma administradora de condomínios não é de conhecimento de todos. Afinal, muitos podem pensar que a tarefa de cuidar da gestão de um prédio residencial ou comercial pode ser relativamente simples.

Entretanto, a coisa não é bem assim, pois é necessário conhecer e desempenhar muitas atividades específicas, envolvendo diversos serviços de administração, gestão e controle.

Confira neste post o que faz uma administradora de condomínios!

Atribuições na administração de condomínios?

Muitas vezes, o síndico profissional é a pessoa que realiza a gestão do condomínio, porém, conforme o tamanho e as diversas demandas que essa administração requer pode ser necessária a contratação de uma administradora de condomínios ou um gestor.

Essas funções também podem ser realizadas por um corretor de imóveis devidamente capacitado na administração de condomínios.

A administradora de condomínios atua essencialmente na gestão de processos para garantir que todas as atividades do condomínio sejam realizadas da forma correta, sendo as suas principais atribuições:

Realizar a manutenção predial

A manutenção predial é uma atividade que requer profissionais especializados, avaliação, compra de materiais, entre outras ações.

Para isso, a administradora conta com uma gestão responsável por realizar todas essas tarefas com diligência e conforme os valores dispostos para isso.

Plano para despesas e receitas

As receitas e despesas de um condomínio precisam ser bem administradas.

Por isso a gestão deve ser feita por profissionais capacitados para realizar o planejamento e direcionamento das receitas e despesas predial.

Cuidar das contas do condomínio

Cuidar das contas do condomínio é essencial para ter controle e responsabilidade com o que deve e vai ser pago.

Algumas das contas consideradas ordinárias:

• Pagamento de salários de funcionários e prestadores de serviços
• Encargos fiscais e trabalhistas
• Contas referente a manutenção do condomínio e pequenos reparos
• Gastos administrativo
• Seguros diversos que um condomínio necessita

Emissão da cota condominial

A cota condominial é um rateio feito entre os condomínios para as despesas condominiais.

A administradora também pode ficar com a responsabilidade da emissão dessa taxa que é cobrada mensalmente.

Elaborar a folha de pagamento

A folha de pagamento dos funcionários do condomínio é uma tarefa que também pode ser realizada pela gestão do condomínio.

Ou seja, a administradora pode ficar responsável pela contabilidade do condomínio, inclusive referente aos prestadores de serviços e funcionários contratados para exercer suas funções no prédio ou conjunto de casas.

Mediar conflitos

A mediação de conflitos é necessária em qualquer condomínio, mas para que isso seja realizado com cuidado e conforme as leis, a administradora dispõe de profissionais que têm experiência na resolução desses conflitos.

Dentre essas funções relacionadas aos interesses dos condomínios, a administradora também pode realizar convocações para reuniões, orientações e atendimento das solicitações dos condôminos.

Controle do cadastro dos condôminos

Para grandes prédios, é necessário realizar um bom controle do cadastro dos condôminos, e a administradora geralmente realiza esse serviço, além de muitas utilizaram tecnologia que otimizam esse processo.

Gestão da segurança do condomínio

A gestão da segurança do condomínio é outra função que a administradora pode fazer, como a compra e manutenção de itens de segurança, adequação às normas e exigências da lei e dos órgãos responsáveis por essas fiscalizações.

Essas são apenas algumas das diversas funções que uma administradora de condomínios pode exercer.

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O conteúdo dessa formação contém o que você precisa para atuar com segurança e excelência na administração de condomínios.

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